Um die Sicherheit Ihrer Kommunikation mit der Deutschen WertpapierService Bank (dwpbank) zu gewährleisten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails an uns mit Hilfe der internationalen Standards S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) und WebMail zu verschlüsseln und digital zu signieren. Auf diese Weise bleiben vertrauliche Informationen geschützt und Sie können sicher sein, dass der Absender authentifiziert ist und die Nachrichten unverändert ausgetauscht werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Schutz vor unbefugtem Zugriff: Ihre sensiblen Daten, wie beispielsweise Auftragsdetails oder persönliche Informationen, sind nur für die vorgesehenen Empfänger zugänglich.
- Vertrauenswürdige Kommunikation: Durch die digitale Signatur können Sie sicherstellen, dass die dwpbank tatsächlich der Absender der empfangenen E-Mail ist.
- Einhaltung höchster Sicherheitsstandards: S/MIME und WebMail erfüllen die Anforderungen moderner Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien und bieten damit eine sichere Grundlage für Ihre E-Mail-Kommunikation mit der dwpbank.
Ihre Optionen für eine sichere E-Mail-Kommunikation
Für eine verschlüsselte Übertragung Ihrer E-Mails bieten wir Ihnen folgende Möglichkeiten an:
1. E-Mail-Kommunikation mit eigenem Schlüssel (S/MIME)
Wenn Sie bereits über einen eigenen S/MIME-Schlüssel verfügen, ist für den gegenseitigen Empfang von E-Mails ein Schlüsselaustausch zwischen Ihnen und dem jeweiligen Mitarbeitenden der dwpbank erforderlich. Dafür benötigt das E-Mail-Gateway der dwpbank zum einen Ihren öffentlichen Schlüssel, umgekehrt benötigen Sie den öffentlichen Schlüssel des Mitarbeitenden der dwpbank:
- Um uns Ihren öffentlichen Schlüssel mitzuteilen, senden Sie eine signierte E-Mail an Ihren Ansprechpartner bei der dwpbank. Unser E-Mail-System erkennt diesen Schlüssel automatisch, sodass die Kommunikation ab diesem Zeitpunkt immer verschlüsselt stattfindet.
Bitte beachten Sie: Die Kommunikation findet nur so lange verschlüsselt statt, wie Ihr Schlüssel gültig ist. Bitte senden Sie uns nach Ablauf Ihren neuen öffentlichen Schlüssel erneut zu. - Die öffentlichen Schlüssel der dwpbank-Mitarbeitenden stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Nutzen Sie dafür bitte den folgenden Link und navigieren Sie zu „Öffentlichen Schlüssel erfragen“. Tragen Sie nun in die entsprechenden Felder Ihre eigene E-Mail Adresse und die E-Mail Adresse Ihres dwpbank-Ansprechpartners ein. Anschließend sendet Ihnen das E-Mail-Gateway die benötigten öffentlichen Schlüssel zur weiteren Verwendung.
2. E-Mail-Kommunikation über eigene Domain-Verschlüsselung
Wenn Ihr Unternehmen oder Institut eine Domain-Verschlüsselung besitzt, senden Sie für eine verschlüsselte Kommunikation Ihr Domain-Zertifikat als ZIP-Datei ohne Passwortschutz an: secure.mail@dwpbank.de
Damit Sie alle Adressen der dwpbank-Mitarbeitenden verschlüsselt kontaktieren können, verwenden Sie bitte unser aktuelles Domain-Zertifikat, das hier zum Download bereitsteht. Dies können Sie selbständig in Ihrem E-Mail-System einrichten und für den Versand an die dwpbank benutzen.
3. E-Mail-Kommunikation ohne Schlüssel über WebMail
Sollten Sie keinen eigenen Schlüssel besitzen oder Austausch präferieren, bieten wir Ihnen einen gesicherten Austausch über unseren WebMail-Zugang totemo an. Für die Nutzung des WebMail-Zugangs der dwpbank ist eine einmalige kostenfreie Registrierung erforderlich. Hierfür erhalten Sie eine Einladung an Ihre E-Mail-Adresse, sobald ein Mitarbeitender der dwpbank Ihnen eine verschlüsselte E-Mail zukommen lassen möchte.
Für die Einrichtung nutzen Sie bitte diesen Leitfaden.
Sie haben Ihr Passwort für den Zugang zu totemo WebMail vergessen oder möchten es ändern? Dann nutzen Sie bitte folgende Anleitung.
Sie möchten die E-Mail-Kommunikation auf S/MIME umstellen? Dann finden Sie hier hilfreiche Informationen.
Noch Fragen?
Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung einer sicheren und vertrauenswürdigen E-Mail-Kommunikation mit uns. Schreiben Sie uns an secure.mail@dwpbank.de